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五個重點,寫好你的英文信1

 

英文溝通已經成為全球化社會的必備工具,英文書信往來即是很重要的一環。然而,常常有人覺得自己的英文信寫得又臭又長、辭不達意。其實,只要善用一些訣竅,就會讓一切不一樣。學會以下五種小技巧,讓你的英文信件看起來專業又漂亮!

 

1.  簡潔文字

 

商業信件首重清楚明瞭,文字簡潔才不會拖泥帶水,許多介系詞就有這種功用。to表示「為了」(in order to的省略),常用做一個句子的開頭直接說明目的,例如Tocut the companys spending, we decided to eliminate one department. (為了減少公司的支出,我們決定刪減一個部門)。with表示「有」,用with取代have或其他動詞會讓句子更清楚。例如,The flow has become much larger after we used this system.(我們用了這個系統之後流量變的大多了),如果用with this system取代after的子句,整句就會更簡潔:The flow has become much larger with this system.

 

全通翻譯轉自 http://blog.udn.com/corecorner/5819338

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