有讀者說，自己英文不好，寫會議記錄常不知如何下筆、抓不到重點、卡卡的。寫英文會議記錄的關鍵在，找到一個對的"format"（格式），把內容填進去。熟悉以下的字彙和格式，開會後半小時內，你就能有條不紊地整理寫出會議紀錄。

會議記錄英文叫做meeting minutes/minutes of meeting，很多老外直接用minutes，當老外說"Can you take minutes?" 意思是請你做會議記錄。做會議記錄還可以用keep minutes。

會議開始之前，多半會先檢視上一次會議，這時候你可以說：To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting.（開始前，我們先檢查上次的會議記錄。）

會議記錄須注意下列幾點：
1、discussion/topics：記錄會上討論的事項與主題
2、resolution：決議。注意，通過的決議固定說法是resolution，這個字和「決心」有關，不要用conclusion或decision。
3、actions by whom：列出誰應該負責哪一件事。
4、bullet points：點列式記錄，內容需簡潔而清楚，不必寫完整的句子。

在一篇簡要的制式英文會議記錄中，內容順序及格式包括如下：

1、Date：（開會）日期

2、scheduled starting time：預計開始時間

3、actual starting time：實際開始時間

4、meeting end time：會議結束時間

5、place：地點

6、minutes taker：會議紀錄，用note taker也可以，而不是recorder，recorder是錄音機或錄音師。

7、present：出席者，或是用members in attendance、attendee也可以。

8、apologies：無法出席或者請假者。也可以說Absent with apologies或用regrets，但不要說"take leave"（請假）。

9、discussion/ topics：討論主題。此項目視會議情況也可用announcements報告事項。

資料來源：商業周刊